一般事務

比名 麻悠子 2014年入社

総務部へ異動したきっかけを教えてください。

成長のための失敗は、恐れなくても大丈夫!

入社当時は経営企画室に在籍していました。産休育休をもらい、当初は同じ部署で復帰する予定でしたが、総務部の人員追加の話を聞いて「復帰するタイミングで新しいことにチャレンジしてみたい」と思い、部署異動の希望を出しました。復帰した時は不安もあったけど、今は周りの方にフォローしてもらいながら安心して仕事をしています。仕事中は目の前の業務に集中して、家では気持ちを切り替えて子どもとしっかり遊んでとメリハリをつけて働くことができるので、今の働き方が自分にとってはすごく合っているなと思っています。

今はどんな仕事をしていますか?

社外でも社内でも、
会社と人とを繋ぐ仕事だと思っています。

総務として新入社員の入社時に必要な各種手続きや健康診断の段取り、備品の在庫確認や発注等の業務に加え、採用活動にも関わっています。意外と幅広いんですけど、「失敗してもいいからやってみよう!」と明るく笑って見守ってくれる上司がいるおかげで臆せずチャレンジできています。働く仲間に「ありがとう」って言ってもらえることが何より嬉しいので、総務としても採用担当としてもタグチで働く皆を支えていける存在を目指していけたらな、と思います。

1日のタイムスケジュール

出社・掃除

ラジオ体操

毎朝、事務所の全員で掃除の後はラジオ体操で1日を始めます。

始業

始業後まずメールチェックを行い、1日のスケジュールや資料の提出期限などを確認します。

採用関係の資料作成

学生への選考案内や面接担当者との面接の日程調整等を行います。
作業中に他部署からの電話対応をしたり、資料作成の依頼を受けたりしています。

休憩

上司と打ち合わせ

採用関係について活動内容を報告し、次年度計画の打ち合わせをします。

昼休憩

午後の業務開始

学校への採用資料の発送準備を行います。

社内報の編集補佐

社内報に掲載される社員さん達の情報集めも仕事のひとつ。
色んな部署と関わりのある総務だからこそ普段聞けない話も聞けちゃいます。

プチ休憩

切りのいいところで一息つきます。
(肩回したり、ゆっくりお茶を飲んだり……)

次の日のToDoリスト作成

次の日にやることをまとめておき、効率よく作業に取り組めるように準備します。

退社

片づけをして、退勤打刻。保育園に娘を迎えに行って帰宅します。